Términos del servicio
Última actualización: 19 de septiembre de 2026
Estos términos regulan el uso de AutoMechanic por los talleres suscritos y por sus empleados. Al usar la aplicación los aceptas. Los datos del titular están en el Aviso legal.
1. El servicio
AutoMechanic es una aplicación web para gestionar un taller: vehículos y clientes, inventario, distribuidores, empleados, registro horario, presupuestos, una oficina virtual para los clientes del taller y, opcionalmente, el asistente Mini Mech. Cada taller es un espacio aislado: solo sus miembros ven sus datos.
2. Cuentas
- Los talleres se dan de alta con AutoMechanic; el jefe de taller invita a su equipo por email.
- Cada persona usa su propia cuenta y guarda su contraseña en secreto.
- El jefe de taller decide los roles y puede retirar el acceso a los empleados que dejen el taller.
3. Obligaciones del taller
- Introducir datos veraces y tener base legal para tratar los datos de sus clientes y empleados.
- Informar a sus clientes del tratamiento de sus datos y atender sus derechos.
- No usar el servicio para fines ilícitos ni intentar acceder a datos de otros talleres.
4. Presupuestos
Los presupuestos que genera la aplicación son estimaciones sin valor fiscal: no son facturas ni sustituyen a un sistema de facturación (incluido VERI*FACTU). El taller es responsable de su contenido, precios e IVA y de emitir sus facturas con las herramientas que exija la normativa.
5. Registro horario
La aplicación ayuda al taller a cumplir el registro diario de jornada (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores): las horas las pone el servidor, los fichajes no se borran, se conservan 4 años y las correcciones del jefe de taller quedan registradas con su motivo. El cumplimiento de la normativa laboral sigue siendo responsabilidad del taller como empleador.
6. Encargo del tratamiento de datos (art. 28 RGPD)
Con la suscripción, el taller (responsable) encarga a AutoMechanic (encargado) el tratamiento de los datos de sus clientes y de los registros de jornada de sus empleados, con estas condiciones:
- Objeto y finalidad: prestar el servicio descrito (gestión del taller, presupuestos, emails a clientes y oficina virtual), durante la vigencia de la suscripción.
- Datos y personas afectadas: identificación y contacto de clientes, datos de vehículos y presupuestos; identificación y horas de trabajo de los empleados.
- Instrucciones: AutoMechanic solo trata los datos siguiendo las instrucciones del taller, que son el uso de la aplicación y lo que el taller indique por escrito.
- Confidencialidad: quien acceda a los datos por parte de AutoMechanic está obligado a guardar secreto.
- Seguridad: cifrado en tránsito, contraseñas y códigos con hash, aislamiento entre talleres y control de accesos por rol.
- Subencargados: los proveedores listados en la Política de privacidad. Avisaremos al taller de cualquier cambio para que pueda oponerse.
- Ayuda al responsable: AutoMechanic ayudará al taller a atender los derechos de los interesados y le avisará sin dilación de cualquier brecha de seguridad que afecte a sus datos.
- Fin del encargo: al terminar la suscripción, el taller puede pedir una copia de sus datos; después se suprimen, salvo los que la ley obligue a conservar (p. ej., los registros de jornada durante 4 años), que se bloquean.
- Auditoría: AutoMechanic pondrá a disposición del taller la información necesaria para demostrar el cumplimiento de estas obligaciones.
7. Disponibilidad y responsabilidad
Trabajamos para que el servicio funcione de forma continua, pero puede haber interrupciones por mantenimiento o por fallos de proveedores. AutoMechanic no responde de los daños indirectos ni del uso que el taller haga de la información de la aplicación.
8. Precio y baja
El precio y la forma de pago se acuerdan con cada taller. El taller puede darse de baja en cualquier momento escribiendo a [email protected].
9. Cambios y ley aplicable
Si cambiamos estos términos avisaremos a los talleres con antelación razonable. Se rigen por la legislación española.